Jednym z najważniejszych dokumentów transportowych w procesie importu jest packing list. Co to jest packing list i co powinna zawierać?
Podstawowym zestawem dokumentów, bez których import towaru jest niemożliwy są to:
- faktury handlowe,
- packing list,
- konosament lub list przewozowy.
Packing list, czyli lista pakowa to dokument stanowiący załącznik do dokumentów przewozowych ładunków drobnicowych. Otóż packing list potwierdza jakie przesyłki są załadowane na dany środek transportu. Nie można więc odebrać temu dokumentowi istotnego znaczenia. Bez tego dokumentu nie uda się pomyślnie wysłać żadnej przesyłki. Ponadto, należy dodać, że packing list i zawarta w niej specyfikacja musi być z tym co zostało zawarte w np konosamencie. Wszystkie dane, jak i wartość poszczególnych pozycji musi być zgodna i właściwa na obydwu dokumentach.
Główne danyne, jakie powinna zawierać packing list to:
- numer i data wystawienia
- odwołanie do numeru faktury,
- dane nadawcy – takie same, jakie zawierają faktury,
- dane odbiorcy – takie same, jakie zawierają faktury,
- warunki dostawy – takie same, jakie zawierają faktury,
- określenie przedmiotu transakcji – taki sam, jakie zawierają faktury,
- ilość towaru – jednostkowo łącznie,
- ilość opakowań – jednostkowo łącznie,
- rodzaje opakowań
- waga jednostkowa netto brutto,
- waga łącznie netto brutto,
- kubatura ładunku.
Należy pamiętać, aby wartość wymieniowych wyżej poszczególnych pozycji była dokładnie taka sama, jak zawierają faktury handlowe. Dzięki temu packing list będzie dokumentem pełnoprawnym i nikt nie podważy jego wiarygodności.
Pytania dotyczące dokumentacji w imporcie i eksporcie można zadawać w komentarzach lub na www.seaoo.com. Warto dowiedzieć się przed rozpoczęciem procedury, czy w dokumentacji importowej/eksportowej wszystko jest zgodne z polskimi i europejskimi standardami.
ciekawe, dzieki za informacje