Dlaczego spedycja jest łatwa

Spedycja morska z punktu widzenia Klienta może wydawać się procesem bardzo skomplikowanym. Z całą pewnością tak jest - i dobrze, gdyż wtedy nie byłoby zapotrzebowania na pracę zawodowców, czyli nas - spedytorów.

Rola Klienta we współpracy z dobrym spedytorem ogranicza się jedynie do odpowiedzi na zadawane pytania i podanie kilku istotnych danych dotyczących przewożonego ładunku.

I tak, w przypadku importu interesować nas będzie:

1. Dane dotyczące ładunku

• nazwa i parametry
• waga, wielkość partii (od tego zależy dobór odpowiedniej metody przewozu)
• warunki dostawy

2. Dane dotyczące Załadowcy

• nazwa i adres
• telefon kontaktowy / e-mail
• osoba kontaktowa prowadząca dany kontrakt

3. Relacja przemieszczania ładunku

• port załadunku
• port wyładunku

i ewentualnie:

• miejsce podjęcia towaru
• miejsce dostawy towaru

4. Dodatkowe usługi

• przeładunki
• odprawa celna
• rewizja
• ubezpieczenie

W momencie, w którym otrzymujemy od Klienta wszystkie wyżej wymienione informacje mamy już komplet danych, aby podjąć się realizacji zlecenia.

Na wstępie wykonujemy wycenę naszej usługi w oparciu o przekazane dane. Po jej akceptacji Klient otrzymuje potwierdzenie przyjęcia zlecenia, a my podejmujemy czynności zmierzające ku szczęśliwemu jego zakończeniu, czyli

• kontaktujemy się z naszym partnerem - takim samym spedytorem jak my – w kraju załadowcy i przekazujemy mu informacje otrzymane od Zleceniodawcy
• nasz partner kontaktuje się z załadowcą (nie ma to jak mówić wspólnym językiem) i aranżuje odbiór towaru od załadowcy celem nadania go w porcie załadunku
• po nadaniu ładunku nasz partner wystawia morski list przewozowy (konosament), który jest dowodem zawarcia umowy przewozu i stanowi jednocześnie dokument wartościowy na podstawie którego można odebrać ładunek w porcie docelowym.

Na kilka dni przed nadejściem towaru do portu przeznaczenia otrzymujemy stosowną informację od linii żeglugowej o przewidywanym terminie nadejścia przesyłki - i o tym fakcie niezwłocznie informujemy naszego Klienta – czyli Państwa.

W celu sprawnego zajęcia się przesyłką w porcie docelowym i aranżacji np. odprawy celnej lub też innych usług dodatkowych, prosimy naszych Klientów o dostarczenie nam następujących dokumentów:

1. Dotyczące przesyłki

• faktura handlowa
• tłumaczenie faktury (jeśli nie jest dwujęzyczna)
• packing list
• świadectwo pochodzenia (jeśli jest wymagane)
• ewentualnie innych dokumentów, które są ważne w przypadku danego ładunku (np. kontyngent, pozwolenie importowe, świadectwo zdrowia i inne)

2. Dotyczące podmiotu

W przypadku przedsiębiorcy:

• wypis z rejestru działalności lub KRS
• NIP
• Regon
• upoważnienie dla naszej agencji celnej

W przypadku osoby prywatnej:

• kopia dowodu osobistego
• upoważnienie dla naszej agencji celnej

Po przybyciu ładunku do portu zgłaszamy towar do odprawy celnej w uzgodnionej procedurze (odprawa importowa, tranzytowa lub inne procedury gospodarcze).

W przypadku odprawy importowej informujemy Klienta o wysokości należności celno-podatkowych, które należy opłacić, aby móc zwolnić towar spod dozoru celnego.

Po skutecznie dokonanej odprawie celnej i opłaceniu należności celno-podatkowych podejmujemy towar z portu o dostarczamy we wskazane przez Państwa miejsce.

Po zakończeniu wszystkich czynności wystawiamy fakturę za nasze usługi.